Salam cinta dari pengurus inti


TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS DALAM ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU

1.Tugas Ketua
·        Sebagai penanggung jawab tertinggi, memimpin organisasi sesuai denagn ketentuan – ketentuan dalam AD dan ART serta kebijaksanaan yang digariskan.
·        Memimpin rapat – rapat seperti diatur dalam tata tertib peraturan organisasi.
·        Menjalin kerjasama secara vertical dan horizontal didalam dan diluar organisasi
·        Mengadakan pembagian kerja diantara masing – masing wakil ketua dan perbidang
·        Memberikan laporan pertanggung jawaban pada rapat harian
·        Dalam hal berhalangan menunjukkan wakil ketua untuk melaksanakan tugas ketua
·        Memberikan pengarahan terhadap kegiatan – kegiatan kepada pengurus inti dan perbidang yang belum terlaksanakan
·        Bersama pengurus inti ketua menetapkan anggaran dana pertahun
·        Mempertimbangkan jika Ada salah – satu permasalahan yang tidak
Disengaja
·        Bertanggungjawab  untuk mengusulkan kepada SC dan Ka Prodi pai  seluruh pelaksanaan yang berlangsung dan pelantikan structural dalam hima pai
·        Memberi peringatan kepada anggota ataupun pengurus inti yang tidak menjalankan tugas atau yang tidak aktif dalam organisasi
·        Mengeluarkan / menurunkan jabatan bagi setiap pengurus inti dan perkabid yang tidak menjalankan amanah lebih dari 3 X
·        Menanda- tangani setiap keluar masuknya surat



2. Tugas Wakil Ketua
·        Melaksanakan tugas – tugas ketua apabila ketua berhalangan
·        Memimpin rapat dan menjalankan tugas- tugas organisasi
·        Bersama – sama ketua memecahkan atau memutuskan permasalahan yang timbul
·        Mengkoordinir perencnaan pelaksanaan kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan perbidangnya masing – masing
·        Memberikan saran dan pertimbangan kepada ketua
3. Sekretaris
·        Bertanggung jawab atas keluar masuknya surat
·        Bersama ketua dan bendahara bertanggung jawab atas keuangan dan dana organisasi.
·        Membuat dan menyusun Notulen rapat serta membagikan kepada peserta rapat
·        Mengabsen daftar hadir anggota hima pai setiap rapat berlangsung
·        Sekretaris ketua dan wakil ketua berhak memberi izin kepda anggota yang berhalangan hadir ketika rapat berlangsung
·        Bertanggungjawab menyimpan arsif – arsif keluar masuk nya surat atau prestasi dari anggota hima pai
4. Bendahara
·        Bertanggung jawab atas tehnis keuangan termasuk pengelolaan keuangan
·        Membuat laporan keuangan sedikitnya 3 ( tiga ) bulan sekali untuk disampaikan dalam rapat dan dibagikan kepada para pengurus
·        Mengatur penggunaan dana tersebut
·        Mengatur dan bertanggung jawab atas masuk dan keluarnya dana
·        Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab pada rapat pengurus
·        Mengatur administrasi secara keseluruhan
·        Menyusun laporan keuangan setelah pergantian pemimpin organisasi di akhir tahun


4. Kabid Agama
Ø Bertanggung jawab semua yang bertugas shalat zuzhur berjamaah di rusunawa siti walidah
1.adzan
2.ceramah
3.moderator / pembukaan
Ø Bertanggung jawab atas anggota yang melalaikan shalat  zuhur berjamaah di rusunawa siti walidah
Ø Bertanggungjawab untuk mengabsen shalat zuhur berjamaah
Ø Bertanggung jawab menerima setoran hafalan seluruh anggota hima dalam 1 bulan sekali
Ø Bertanggung jawab buka bersama dalam satu bulan sekali
Ø Bertanggung jawab kepada anggota hima yang tidak bisa mengaji
Ø Bertanggung jawab mengadakan pengajian, tadarusan ,
Ø Bertanggung jawab mengadakan wisuda akbar para penghafal Al – Qur’an dalam waktu 6 bulan satu kali
Ø Bertanggungjawab atas anggota hima yang lalai dalam belajar mengaji dan menghafal Al – Qur’an
Ø Memberi sanksi kepada anggota hima pai yang tidak bisa mentargetkan hafalan surat- surat pendek tersebut
Ø Memberi peringatan kepada anggota hima yang tidak hadir dalam belajar mengaji selama 3 hari betrturut – turut tanpa keterangan yang jelas.
Ø Bertanggungjawab apabilah ada anggota hima pai yang memakai busana yang tidak sesuai syariat islam.
Ø Bertanggungjawab untuk melapor kegiatan kepada Ka Prodi 2 bulan satu kali.



5. kabid Olahraga
Ø Bertanggungjawab menampung minat dan bakat hima pai dalam bidang olahraga yang diminati
Ø Bertanggungjawab untuk mengembangkan bakat yang telah diminati
Ø Bertanggungjawab untuk olahraga bersama dalam satu bulan sekali
Ø Bertanggungjawab menyusun rencana kegiatan olahraga
Ø Bertanggungjawab untuk lokasi olahraga
Ø Bertanggungjawab atas kelalaian anggota yang tidak mengikuti olahraga
Ø Bertanggungjawab melaporkan kegiatan kepada SC dan Ka Prodi satu bulan berlangsung



6. kabid pendidikan
Ø Bertanggungjawab mengadakan seminar
Ø Bertanggungjawab untuk bersosialisasi
Ø Bertanggungjawab melaporkan kegiatan kepada SC dan Ka prodi satu bulan berlangsung
Ø Bertanggungjawab atas terbentuknya panitia seminar

7. kabid humas
Ø Bertanggungjawab atas bencana yang terjadi kepada masyarakat
Ø Bertanggungjawab atas bencana yang terjadi terhadap keluarga besar hima pai
Ø Bertanggungjawab untuk santunan ke panti asuhan minimal 3 bulan sekali
Ø Bertanggungjawab melaporkan semua kegiatan yang telah dijalankan kepada SC dan Ka Prodi.

1.     Ketua                :Erwin Saputra
2.     Wakil Ketua       :Putra
3.     Sekretaris            :Rati Eka Putri
4.     Bendahara          :May Rabbani
5.     Kabid Agama     :Reti Suryani
6.     Kabid Olahraga  :Andi Taptaldo
7.     Kabid Humas       :Fitriani
8.     Kabid Pendidikan :Bram Kumbara
Diatas adalah nama – nama yang memperjuangkan hima kita sehingga sampai saat ini hima maju jaya dan sukses.Alhamdulilah besar harapan kami kepada teman – teman seperjuangan yang akan menaikkan jabatan nanti agar dapat meneruskan perjuangan kami yang sangat luar biasa ini.Jangan sampai hima kita tidak aktif sebagaimana telah terjadi pada tahun yang suda lalu.Salam cinta dan sayang dari pengurus inti dan selamat bergabung kepada maba pai umb.Dan jangan berkecil hati apabila bekerja tanpa ada gaji tapi percayalah mendapatkan sebuah amanah adalah rezeki yang sangat luar biasa yang tidak semua orang bisa dipercaya di dunia ini , bukan lagi di kelas yah tapi di seluruh penjuru dunia.Bekerjalah dengan ikhlas allah tahu yang terbaik untuk kita semua .Manusia tempat baper dan khilap jadi saling memaafkan dan memahami agar semuanya tidak salah paham.
















2 komentar